Deine Aufgaben
- Sammeln, Prüfen und Zuordnen von Belegen, Lieferscheinen, Stundennachweisen und Aufmaßen je Baustelle/Auftrag
- Aufbereitung prüffähiger Abrechnungsunterlagen (Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B)
- Abgleich Aufmaß ↔ Leistungsverzeichnis ↔ Lieferschein (Vollständigkeit, Mengen, Positionen)
- Strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation in Microsoft SharePoint (Ordnerstruktur, Metadaten, Versionierung)
- Enge Abstimmung mit den Bauleitern: Nachfordern fehlender Nachweise, Klären von Unstimmigkeiten, Terminverfolgung
- Erstellung der Rechnungen im internen Warenwirtschaftssystem
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Bürokaufmann*frau) oder Bautechniker*in mit Abrechnungserfahrung
- Erfahrung in Bauabrechnung oder baunahem Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Excel, Teams
- Grundverständnis für Leistungsverzeichnisse, Aufmaße und Baustellenabläufe
- Erfahrung mit ERP-/Abrechnungssoftware von Vorteil
- Hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber Bauleitern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Affinität zu digitalen Prozessen, Bereitschaft zur Prozessverbesserung
Darauf kannst du dich freuen
- Unternehmenskultur: Als Familienunternehmen in der mittlerweile 4. Generation legen wir großen Wert auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation. Wir duzen uns – vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
- Maximale Flexibilität: Ein Gleitzeitkonto bildet die Grundlage für eine gerechte Verteilung der persönlichen Arbeitszeit. Mehrarbeit wird in jedem Fall ausgeglichen oder vergütet.
- Vergütung: Beste Arbeit wird bestens bezahlt. Freu dich auf eine sehr gute Vergütung und ein volles 13. Monatsgehalt.
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub geben dir die Möglichkeit, deine Akkus wieder aufzuladen.
- Familienförderung: Neben deiner ausgeglichenen Work-Life-Balance, ermöglicht durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, unterstützen wir junge Familien mit Zuschüssen zum Kindergartenbeitrag.
- Ergonomie und Gesundheitsförderung: Profitiere von ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, einem Fahrradpool zur aktiven Pausengestaltung, der Teilnahme an Firmenläufen und vielem mehr.
- Onboarding: Schon vor deinem Start bei BM.BAULOGISTIK entwickeln wir deinen persönlichen Einarbeitungsplan. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich nicht nur bei der fachlichen Einarbeitung, sondern stehen dir gerade zu Beginn bei Fragen aller Art zur Seite.
- Weiterbildung: Wir bieten dir im Rahmen deiner Tätigkeiten sowie über verschiedene Seminare und Fach-Workshops die Möglichkeit, dich selbst bestmöglich weiterzuentwickeln.
- Veranstaltungen: Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist – sei es unser Grillfest im Sommer oder das Weihnachtsbaumschlagen mit der ganzen Familie.
- Benefits: Unzählige weitere Benefits erleichtern deinen Alltag: Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze mit Lademöglichkeiten auf dem Firmengelände, Wasser und Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst u.v.m.